OUTLOOK :
gérer efficacement
vos mails, contacts et agenda
A propos de cette formation
Cette formation s’adresse aux utilisateurs souhaitant optimiser leur usage d’Outlook pour mieux gérer leur messagerie, leurs contacts et leur organisation quotidienne. L’objectif est de maîtriser les fonctions essentielles de l’outil, de l’envoi de mails à la planification de réunions, en passant par le classement automatique et l’optimisation de l’espace de stockage.
Personnes souhaitant découvrir Outlook ou se perfectionner dans son utilisation
Connaissance de l’ordinateur et de l’environnement Windows
Objectifs de la formation
Paramétrer et personnaliser son compte Outlook pour organiser son environnement de travail.
Créer, recevoir et mettre en forme des messages en intégrant pièces jointes et options avancées (accusé de réception, transfert…).
Gérer efficacement ses mails grâce aux modèles, règles automatiques, filtres et classement en arborescence.
Mettre en place des messages d’absence et utiliser les outils de recherche pour retrouver rapidement ses courriels.
Créer, organiser et exploiter le carnet d’adresses et les listes de diffusion.
Utiliser le calendrier pour planifier réunions, rendez-vous, rappels et alarmes.
Organiser son activité avec les tâches, catégories et outils de suivi intégrés.
Adopter de bonnes pratiques de gestion durable des mails : limiter le volume, trier les indésirables, archiver et réduire l’impact du stockage.
1 jour (7 heures)
En distanciel ou présentiel, dans les locaux de l'entreprise
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